Servizi per le aziende

Come organizzare un meeting di successo?


Organizzare un evento non una cosa cos semplice come pensiamo. Spesso infatti facciamo lerrore di sottovalutare il lavoro dei Pr, il quale infatti incentrato sulla perfetta organizzazione di meeting di lavoro e di altro tipo. Questo tipo di eventi spesso sono realizzati per permettere agli esponenti dellazienda di potersi incontrare in un luogo neutro, rispetto al classico ufficio. Negli anni infatti sono sempre di pi che aziende che, come gi da tempo fanno determinate multi nazionali, decidono di concludere il proprio contratto in una citt prestabilita magari durante un soggiorno in hotel. La scelta della struttura alberghiera spesso determina lottima risoluzione della trattativa contrattuale. Non a caso statisticamente provato che un contratto pu avere un risvolto positivo nel momento in cui i dettagli vengono discussi in unambiente informale e lontano dallo stress e dalle ansie dellufficio. Infatti molte agenzie dedicata allorganizzazione eventi Roma sono diventati dei veri esperti del settore. Ogni evento nel momento in cui viene allestito deve comunque affondare le sue radici nelle quattro regole fondamentali alias Chi, Cosa, Dove e Quando. Queste cinque domande sono considerate lassicurazione per lottima riuscita del meeting organizzato dallagenzia.

Chi?: Questa domanda serve ad identificare il cliente che ha bisogno di un servizio. Questo tipo di agenzie prima di accettare un incarico qualsiasi infatti hanno labitudine di cercare informazioni che lo riguardano. Alla base di questa regola c la convinzione che pi importante sar lazienda che ha bisogno di tali servigi, pi sar importante il seguito dellagenzia di organizzazione degli eventi.

Cosa?: Lo step successivo rappresentato dalla richiesta del cliente: possibile realizzarlo? Se si come possiamo farlo? Questa domanda sar il carburante che azioner i vari Pr al fine di cercare e trovare la chiave perfetta per organizzare un meeting unico nel suo genere.

Dove?: La location sta alla base di tutto! Il posto rappresenta il 50% della riuscita del meeting, soprattutto in ambito lavorativo. Come dicevamo prima molte aziende preferisco concludere i loro affari in modo informale anche in delle strutture alberghiere, motivo per cui il compito del Pr quello di organizzare i momenti vuoti tra un incontro e laltro.

Quando?: Questa domanda pi che altro rappresenta una scadenza che viene stabilita tra cliente e agenzia. In alcuni casi pu anche rappresentare una sfida: saresti capace di organizzare un evento in x tempo? Ovviamente da questo si determiner anche il pagamento del servizio richiesto.