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La rimessa documentaria è un metodo di regolamento delle operazioni commerciali estere appartenente alla macro categoria delle vendite su documenti. Tecnicamente, nella rimessa documentaria l’esportatore / venditore, dopo aver inviato le merci al destinatario, inoltra i documenti rappresentativi dell’esportazione alla banca della controparte (di norma, attraverso la propria banca), affinché questa le consegni al compratore a determinate condizioni (es. pagamento a vista, accettazione cambiale tratta, ecc.). I documenti inviati nella disposizione del venditore possono essere documenti finanziari (cambiali, pagherà, ricevute di pagamento, ecc.) o commerciali (fatture, documenti di trasporto, documenti di assicurazione) o, come accade nella quasi totalità delle ipotesi, di entrambe le tipologie. Nell’ambito degli ultimi (i documenti commerciali), particolare rilevanza assumono poi i documenti rappresentativi della merce, come le polizze di carico, senza i quali la merce non può essere ritirata dal compratore. Nulla vieta, inoltre, che siano inviati anche altri documenti, chiamati non rappresentativi della merce, o dimostrativi (come la lettera di trasporto aerea), che hanno la sola funzione di comprovare al compratore l’avvenuta spedizione della merce. Per quanto concerne la disposizione di incasso, questo può essere semplice (ovvero, contenendo solamente documenti finanziari) o documentario (se contiene, oltre a eventuali documenti finanziari, anche i documenti commerciali). Infine, per quanto attiene alle modalità di regolamento, assumono rilevanza tecnica la consegna contro pagamento a vista (l’esportatore istruisce la banca di consegnare i documenti al compratore solo dietro pagamento dell’importo pattuito), consegna contro accettazione di tratta (l’esportatore istruisce la banca di consegnare i documenti solo previa accettazione di uno o più effetti da parte del compratore) o consegna contro altri termini e conduzioni (es. contro rilascio di lettera di impegno del compratore a effettuare il pagamento a data prestabilita). Considerando la complessità del tema, e le ipotesi di ampia personalizzazione, anche in questo caso è bene consultare un team di esperti nell’internazionalizzazione delle imprese (come quello di EGO INTERNATIONAL) al fine di selezionare la migliore soluzione.
