Stampa, carta, industria grafica

Guida all'acquisto di un distruggidocumenti


Nonostante il cartaceo sia diventato ormai obsoleto e fuori moda, succede in molte aziende o uffici di dover distruggere i propri documenti per cancellare e nascondere dati o informazioni sensibili e per poterlo fare necessario essere provvisti di un distruggidocumenti. Vediamo insieme come scegliere un buon distruggidocumenti in base alla velocit, alle funzioni, alla capacit e alla sicurezza.

Come scegliere il migliore distruggidocumenti: le diverse tipologie

In base all'utilizzo e alla frequenza con cui utilizzerete il distruggidocumenti opportuno scegliere tra due diversi modelli: semplici tritacarta da scrivania o compatti, la prima tipologia vi consente di eliminare con facilit 100 pagine al giorno e sono dotati di un pratico cestino per svuotare la carta, mentre quelli compatti distruggono 50 pagine al giorno e presentano un coperchio rimovibile. La scelta del cosidetto tritacarta dipende anche da come eliminano i fogli di carta, difatti in base a questa caratteristica si dividono in distruggidocumenti a strisce, a taglio trasversale, a diamanti e a taglio crittografico; quelli a strisce e a taglio trasversale sono indicati per chi non ha eccessive esigenze di protezione, mentre gli altri modelli sono specifici per chi ha la necessita di eliminare completamente i documenti visto che contengono dati particolarmente sensibili.

La capacit e la velocit dei diversi tritacarta

Dopo aver individuato il modello giusto (compatto o da scrivania) per il vostro ufficio prima di procedere all'acquisto necessario controllare i parametri relativi alla capacit e alla velocit di distruzione. In particolare, la capacit identifica il numero di fogli che la macchina in grado di distruggere contemporaneamente (solitamente 5 fogli), mentre la velocit molto importante se avete la necessit di tagliuzzare i documenti rapidamente. La capacit di un distruggidocumenti importante se quotidianamente dovete eliminare molti documenti, mentre la velocit sempre fondamentale per non perdere troppo tempo.

Le funzioni e i livelli di sicurezza

Tra le altre caratteristiche da considerare prima di comprare un distruggidocumenti o tritacarta, opportuno verificare quali funzioni consenta la macchina e soprattutto quale livello di sicurezza possiede. I modelli pi costosi integrano anche altre funzioni aggiuntive: dispositivo antinceppamento, spegnimento automatico, risparmio energetico e possibilit di distruggere anche altri supporti (dvd, cd, carte di credito e punti metallici). Ogni tipo di distruggidocumenti presenta un diverso livello di sicurezza, indicato in Din, un parametro che identifica la capacit della macchina di ridurre il foglio in frammenti piccolissimi. I livelli di sicurezza vanno da un minimo P1 (livello di sicurezza limitata) fino a P7 (livello di sicurezza massimo); per un ufficio di piccole medie dimensioni baster acquistare un distruggidocumenti con livello di sicurezza P2.