Ogni professione che comprende tra le sue attività la scrittura di testi ha una fase cruciale che lo caratterizza, la correzione delle bozze, che purtroppo molto spesso viene elusa dal professionista per velocizzare i tempi. Tuttavia, questo porta inevitabilmente a un lavoro che pensiamo sia completo e perfetto, ma in realtà svela numerosi errori (o in alcuni casi orrori) provocati a causa della distrazione e della fretta.
C’è un particolare strumento realizzato appositamente per aiutare scrittori e copywriter, ideato per “salvarci la faccia” e ci riferiamo alla pratica di correzione di bozze: correggere la bozza di un testo parte da una regola aurea “La prima stesura non è mai perfetta” e ogni correttore di bozze che si rispetti è stato progettato per avere un occhio vigile su ogni singolo paragrafo e per scovare gli errori al suo interno.
La correzione delle bozze è un lavoro complesso, mirato, che richiede molto impegno e disciplina, per questo motivo viene affidato generalmente a professionisti specializzati oppure a strumenti digitali automatizzati. In rete, infatti, abbiamo la fortuna di poter provare tanti strumenti differenti per la correzione delle bozze che ci facilitano la fase finale prima della pubblicazione e ci aiutano ad evitare di commettere errori.
Tuttavia, ogni persona che si occupa di scrivere testi è a conoscenza delle regole di base per la stesura di un testo perfetto e tra queste troviamo “rileggere sempre ciò che si scrive”, perché non esiste strumento perfetto e più accurato dell’occhio attento di un professionista.
Perché è importante la correzione delle bozze?
Come anticipato nei precedenti paragrafi, la correzione della bozza di un testo rappresenta la fase finale e anche la più importante nel processo di editing o revisione dei testi. In questa fase il professionista si concentra a individuare e correggere tutti gli errori che possono provocare nel lettore dei disturbi, a partire dagli errori di battitura all’eliminazione dei refusi, fino alla correzione del tono di voce adottato e ad eventuali modifiche richieste da editori, aziende o più in generale dai clienti.
Ecco un esempio per comprendere meglio l’importanza di questa pratica e dei correttori di bozza: ogni redazione mette a disposizione una guida che contiene le norme e gli standard redazionali definite dall’azienda stessa, dalla redazione oppure maturati negli anni a seguito di collaborazioni soddisfacenti.
Queste regole devono essere rispettate durante la stesura del testo e nella maggior parte delle volte comprendono indicatori sulla scrittura corretta, originalità del contenuto, sul tono di voce e più in generale sull’identità da descrivere tramite le parole. Ripetiamo, dunque, che non si tratta di correggere apostrofi, eliminare uno spazio aggiunto due volte o correggere la sintassi, la correzione delle bozze rappresenta una vera e propria analisi del contenuto.
3 strumenti da non perdere per la correzione di bozze
Abbiamo detto che online è molto semplice trovare strumenti per la correzione delle bozze, gratuiti e a pagamento. Alcuni sono disponibili in lingua italiana mentre altri sono più indicati per le lingue straniere.
Ecco quali sono secondo noi i tre strumenti indispensabili per la correzione di bozze, sia gratuiti che a pagamento:
Google Docs
Se volete scrivere ovunque e non solo gratuitamente, allora quello che fa per voi è il pacchetto di strumenti Google, lo strumento Google Docs è a tutti gli effetti la controparte di Word, ovvero la versione digitale che meglio si avvicina e che comprende tante funzionalità simili.
Il punto forte di questo strumento online è la sua versatilità, ma per essere utilizzato è necessario disporre di un account Google (disponibile gratuitamente). Tra le funzionalità più importanti troviamo la correzione delle bozze automatica, il salvataggio gratuito e la possibilità di recuperare il lavoro da dove lo si aveva lasciati, l’integrazione con il servizio Drive e la funzionalità che permette di condividere i file anche con altre persone.
Questo strumento non richiede alcuna installazione sui computer e può essere utilizzato da browser. Ovviamente Google mette a disposizione le app per Android e iOS così da poter lavorare anche da Tablet e Smartphone.
Google Docs permette di installare plug-in e add-on di terze parti per arricchire le funzionalità dello strumento. Tra questi la possibilità di individuare errori, suggerimenti automatici, conteggio parole e sintassi dei paragrafi.
Language Tool
Nato come addon per Chrome e per i documenti online, questo strumento è stato appositamente pensato e progettato con l’intento di trovare ogni errore di battitura in diverse lingue. Si tratta di un piccolo ma incredibile strumento che nel tempo si è diffuso velocemente ed è possibile installarlo anche su diversi browser o su software come Microsoft Word.
Language Tool dispone di un’interfaccia non invasiva, semplice da utilizzare e molto chiara: una volta trovato l’errore nel testo lo strumento lo identifica e seleziona in tempo reale, permette all’utente di attivare la correzione e scegliere tra le diverse alternative.
Non si ferma solo a correggere un testo, questo strumento rappresenta anche un tool informativo in grado di spiegare le regole grammaticali, le parole mancanti o errate, i suggerimenti per completare frasi intere.
É uno strumento che reputiamo indispensabile anche perché dispone di una modalità Pignolo che scandaglia il testo in cerca di parole che non entrano nella sintassi della frase o suggerisce parole che andrebbero meglio, è disponibile gratuitamente ma dispone di ben altre features nei piano d’abbonamento a un prezzo irrisorio per la sua potenzialità. Ed è completamento utilizzabile nella nostra lingua.
Edora
Una novità per alcuni copywriter, una certezza per i professionisti che amano sperimentare nuovi strumenti. Si tratta di un ottimo tool per la correzione di bozze che mette a disposizione tante funzionalità differenti rispetto agli strumenti elencati fino ad ora.
Tra le feautures più interessanti troviamo la possibilità di trovare delle regole da applicare nel testo scritto, appositamente realizzate la produzione del testo in italiano, che permettono di correggere un testo in maniera immediata e professionale.
Altre funzionalità molto importanti sono la sezione “Impara”, che permette di analizzare il testo e di educare gli scrittori sugli errori commessi. Ci sono funzionalità che offrono la possibilità di riparare il testo di un PDF entrando nella sezione Ripara PDF.
Nota di merito: questo strumento conta di un’ ottima comunità di scrittori che volentieri aiutano e consigliano i trucchi del mestiere.
